Covid-19 : Informations sur les aides à la mobilité pour les acteurs culturels

Conscients des difficultés que peuvent vous causer les annulations ou reports liés au COVID-19, WBI souhaite vous informer des modalités à suivre si vous avez bénéficié d’une subvention dans le cadre de l’aide à la mobilité (guichet unique culture).

Par ailleurs, aux fins de documenter les différentes annulations et reports, nous vous demandons également de remplir le formulaire ci-joint et de l’annexer à votre demande.

Vous rencontrez un des cas de figure listés ci-dessous :

Report de la manifestation

La procédure habituelle de remboursement doit être suivie, selon les modalités et dates spécifiées dans le courrier qui vous a été adressé. Un rapport circonstancié ne pouvant nous être adressé, nous vous demandons de joindre également un courrier/mail de l’organisateur attestant du report de l'événement en raison des risques liés au COVID-19.

• Vous comptez y participer :

  Votre subvention reste valable pour les nouvelles dates. Il convient cependant de nous informer dès à présent via l’adresse culture@wbi.be. Nous rédigerons un arrêté modificatif prolongeant la validité de votre subvention et le délai de remise des justificatifs. Les nouvelles dates devront être communiquées via l’adresse mail au minimum 10 jours avant le déplacement. 

• Vous comptez y participer mais devez engager des frais supplémentaires pour acheter de nouveaux titres de transport ou faire modifier ceux que vous aviez déjà achetés

  Nous vous demandons alors de nous communiquer les nouvelles dates ainsi qu’une estimation des coûts supplémentaires engendrés par le report via l’adresse culture@wbi.be.

• Un conflit d’agenda vous empêche d’être présent.e lors du report de la manifestation et vous n’avez encore effectué aucune dépense

  Il convient d’informer dans les meilleurs délais la personne en charge de votre dossier. WBI annulera la subvention.

• Un conflit d’agenda vous empêche d’être présent lors du report de la manifestation, mais vous avez déjà effectué des dépenses

Annulation de la manifestation

• Vous n’avez effectué aucune dépense

  Il convient d’informer dans les meilleurs délais la personne en charge de votre dossier. WBI annulera la subvention.

• Vous avez déjà effectué des dépenses

  WBI prendra en charge vos dépenses selon les postes éligibles repris au sein de l’arrêté de subvention, sous réserve que vous n’ayez bénéficié d’aucun remboursement ou indemnité de l’organisateur ou de tout autre organisme.

  La procédure habituelle de remboursement doit être suivie, selon les modalités et dates spécifiées dans le courrier qui vous a été adressé. Un rapport circonstancié ne pouvant nous être transmis, nous vous demandons de joindre également un courrier/mail de l’organisateur attestant du report de l'événement en raison des risques liés au COVID-19.

Fermeture des frontières

Cas où la circulation des personnes est limitée aux frontières d’un pays ou de plusieurs pays et vous empêchent de vous rendre sur place

• Vous n’avez pas effectué aucune dépense

  Il convient d’informer dans les meilleurs délais la personne en charge de votre dossier. WBI annulera la subvention.

• Vous avez déjà effectué des dépenses

  WBI prendra en charge vos dépenses selon les postes éligibles repris au sein de l’arrêté de subvention, sous réserve que vous n’ayez bénéficié d’aucun remboursement ou indemnité de l’organisateur ou de tout autre organisme.

  La procédure habituelle de remboursement doit être suivie, selon les modalités et dates spécifiées dans le courrier qui vous a été adressé. Un rapport circonstancié ne pouvant nous être transmis, nous vous demandons de joindre également un courrier/mail de l’organisateur attestant du report de l'événement en raison des risques liés au COVID-19.

• Vous avez été dans l’obligation de modifier ou de réserver de nouveaux vols afin d’assurer votre retour en Belgique.

  Nous vous demandons de nous communiquer les coûts supplémentaires via l’adresse culture@wbi.be.

En cas de doute, vous pouvez contacter l’agent en charge de votre dossier ou envoyer un mail à culture@wbi.be.