Emploi : Le BIJ cherche un.e comptable

Description de la fonction

• Suivi financier et comptable des projets soutenus dans le cadre des programmes européens : Erasmus+ et Corps européen de solidarité
• Assistance au Responsable financier du Bureau International Jeunesse dans le cadre de la gestion comptable du BIJ
• Fonction de trésorier au sein du BIJ

Activités correspondantes (liste non exhaustive)

• Programme ERASMUS
  • encodage des bordereaux budgétaires liés aux sélections de projets 
  • analyse de la partie financière des rapports finaux, vérification des pièces justificatives et approbation des déclarations de créance 
  • mise en paiement (avance de fonds et solde) 
  • gestion des rappels relatifs aux dossiers hors délais
  • encodage des paiements et des rapports finaux dans la base de données européenne (E+link)                        
  • concordance mensuelle entre les 2 outils comptables (E+Link et PIA) 
  • collecte, gestion et vérification des données pour la partie financière du rapport annuel à envoyer à la Commission européenne 
  • suivi des dossiers qui doivent faire l’objet d’une analyse de la capacité financière : préparation des documents, transfert au responsable financier et préparation du rapport 
  • préparation des documents comptables et financiers pour les audits 
  • suivi des cas de dossiers litigieux (collecte d’informations, exposé des faits, contacts avec le cabinet d’avocats…) 
  • soutien à la mise en place des contrôles ex-post sur les bénéficiaires 
  • mise à jour du Guide des bénéficiaires – procédures financières et comptables 
• Assistance au Responsable financier
  • Capacité à utiliser un logiciel comptable
  • Capacité à rédiger un bilan sur base d’une balance générale

Connaissances

• Connaissances informatiques et aptitudes à travailler entre autres sur Excel, logiciels de gestion
• Connaissances minimales des règlements et procédures d’une structure publique

Sélection

• Epreuve écrite (éventuelle partie informatisée) : Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidats. Les candidats ayant obtenu les 10 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (60% des points minimum) sont invités à l’épreuve finale.
• Epreuve finale : Il s’agira d’une épreuve orale sous forme d’un entretien visant à évaluer le profil du candidat en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain.

Les épreuves se déroulent à Bruxelles.
 

Dossier de candidature

Le dossier de candidature est à envoyer par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 10 octobre 2022 à minuit, à l’attention de :
 
Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles

Le dossier de candidature comprend :

• une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)] 
• une lettre de motivation 
• un curriculum vitae détaillé

Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.
 
Vous trouverez l'offre d'emploi complète en pièce jointe.