Résidence à l'international

Table des matières

• Notre soutien
• Votre projet
• Les conditions
• La subvention
• Votre demande
• Notre décision
• Et si le soutien vous est accordé ?
• Contact

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Objectifs de l'aide

Soutien des artistes dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport, de logement, de séjour et de matériel lors d’une résidence à l’international.

Ce soutien concerne tous les genres musicaux.

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Notre soutien

WBI et Wallonie-Bruxelles Musiques – WBM soutiennent les artistes dans leur démarche de présence et de développement sur la scène internationale via une intervention dans les frais de transport, de logement, de séjour et de matériel pour une résidence à l’international.

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Votre projet

1. Discipline(s) de votre projet

Votre projet doit concerner un groupe ou un artiste du secteur musical en développement sur les scènes internationales.

Pour les autres disciplines, regardez si un soutien spécifique existe.

2. Pays de votre projet

Votre projet doit avoir lieu à l’international.

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Les conditions

1. Conditions de recevabilité

A quelles conditions doit répondre l'artiste ?

• être un(e) artiste ou un groupe (50% ou plus des membres sont domiciliés en Wallonie ou à Bruxelles) dans le secteur musical

A quelles conditions doit répondre le bénéficiaire ?

Il s’agit de la personne physique ou morale recevant la subvention. Les justificatifs comptables devront être à ce nom.

Vous devez être :

• soit une personne physique ou morale représentant l’artiste, issu de la Fédération Wallonie-Bruxelles (ayant son siège social principal en Wallonie ou à Bruxelles) ;
• soit un(e) artiste ayant son domicile ou son siège social effectif en Wallonie ou à Bruxelles.

2. Critères de sélection

Comment votre projet est-il évalué ?

Votre projet est évalué en fonction des éléments suivants :

• Qualité de la stratégie de développement dans laquelle s’inscrit la résidence.

Cet aspect comprend l’activité du développement international et la pertience de la résidence, la chronologie de la demande, l’entourage professionnel, les capacités des équipes, les moyens financiers, les relais disponibles, etc.

• Qualité et thématiques soulevées. Questionnement, forme, ambition.

La proposition doit être originale et de qualité, tant sur le plan du contenu (œuvres  originales ou inédites) que de la forme (qualité technique, interprétation originale,  ou arrangements propres à l’artiste ou au groupe).

La qualité et l’originalité de la proposition artistique sont appréciés par étaiement du projet détaillé ou dans le dossier de demande et/ou à travers l’écho médiatique et critique reçu.

• Ancrage en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB)

L’artiste ou le groupe doit témoigner d’un certain ancrage en FWB.

Par exemple :

• par la région d’origine ;
• par le domicile de l’artiste ou des artiste ou le siège social du groupe ;
• par une reconnaissance suffisante en FWB (présence dans des lieux de diffusion porteurs et/ou la reconnaissance de la FWB). La présence dans le catalogue Art & Vie de la Fédération Wallonie-Bruxelles est un élément pris en compte mais pas de manière exclusive.

Pour un groupe, 50% ou plus des membres sont domiciliés en Wallonie ou à Bruxelles.

• La renommée et l’implication du lieu d’accueil, tant au niveau de l’accompagnement que des conditions d’accueil, matérielles et financières ;
• Le budget de la résidence : recettes, dépenses, les salaires octroyés aux participants à la résidence,…

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La subvention

1. Subvention

Quelle subvention ?

Nous intervenons sur les frais de transport et les frais de logement.

Les personnes prises en compte dans le cadre d’une résidence sont :

• l’artiste ou les membres du groupe
• les techniciens impliqués dans la résidence (son, scène, enregistrement)
• une personne à la coordination (manager ou assimilé)

Quel est le montant de la subvention ?

Notre intervention sera plafonnée à un maximum de 2.000 euros par résidence.  Elle pourra couvrir jusqu’à 50% des frais occasionnés par la résidence, 75% si celle-ci a lieu dans les pays prioritaires définis par l’agence WBM : Allemagne, France, Pays –Bas, Canada et Suisse.

Frais de transport

Les frais de transport pris en charge par WBI peuvent concerner :

• un déplacement individuel ou collectif (équipe artistique et technique notamment)
• un transport de matériel

Cette indemnité :

• est plafonnée au prix d’un billet d’avion ou de train le plus économique le jour du déplacement si le trajet est effectué par une seule personne par véhicule
• est due une seule fois par véhicule
• intègre également les coûts de carburant et de péage

Aucun plafond n’est applicable si :

• plusieurs personnes utilisent le même véhicule,
• le trajet inclut le transport de matériel (une exposition ou des instruments de musique par exemple), à justifier dans la demande de soutien.

Les éventuels autres frais inhérents au transport devront être intégrés dans le formulaire de demande (exemple : frais de parking, vignette suisse ou carnet ATA).

Dans le cas d’une location de véhicule (voiture, camionnette ou camion), l’intervention tiendra compte du devis remis par l’agence et de l’indemnité kilométrique.

Le montant de l’indemnité est repris sous ce lien.

Le nombre de kilomètres sera justifié au travers d’un relevé de trajet émis par un site tel que Mappy ou Via Michelin. Le trajet le plus direct sera pris en compte. Ce relevé sera joint à la déclaration de créance.

En ce qui concerne le transport de matériel (décor, exposition, matériel technique, …), WBI peut prendre en compte le coût de transporteurs externes pour autant que ceci soit prévu préalablement dans la demande (devis à joindre).

Frais de logement

Les frais de logement pris en charge par WBI peuvent concerner :

• des chambres d’hôtel
• des locations chez l’habitant (type AirBnB)
• des interventions pour le logement auprès d’une institution d’accueil

2. Modalités de paiement

La subvention est versée après la réalisation de votre projet.

Attention, si vous souhaitez une avance, vous devez le préciser dans votre demande et en justifier la raison. Sur la base de vos justifications, nous évaluerons si elle vous est accordée et pour quel montant.

Pour plus d’informations, voyez le chapitre « Et si le soutien vous est accordé ? ».

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Votre demande

1. Procédure d’introduction de votre demande

A quelle date introduire votre demande ?

Vous devez introduire votre demande au plus tard 10 jours avant la tenue de chaque commission consultative. Vous pouvez consulter l’agenda des différentes commissions consultatives ici: https://www.wbi.be/culture.

Comment devez-vous envoyer votre demande ?

Vous devez nous envoyer votre demande par courriel avec maximum 5 Mo de pièces jointes: culture@wbi.be

Si vos annexes sont trop volumineuses, vous pouvez compléter votre demande avec :

• un lien de partage en ligne (Google Drive, WeTransfer, Dropbox, etc.) 

2. Dossier de demande

Votre demande doit contenir les documents suivants :

• le formulaire de demande ;
• le RIB (relevé d’identité bancaire) du bénéficiaire (vous pouvez obtenir ce RIB auprès de votre organisme bancaire) ;
• la lettre d’invitation de l’institution étrangère, précisant ses motivations et ses objectifs à vous accueillir en résidence ainsi que les conditions et/ou les modalités de celle-ci ;
• un dossier de presse ou la présentation et le programme des activités de l’organisme d’accueil ;
• tout autre élément que vous jugez utile.

Si c’est la première demande d’intervention, il faut en plus un CV ou la bio de l’artiste ou du groupe.

3. Points d'attention

Votre dossier doit être complet. Seule la lettre d’invitation peut nous parvenir jusqu’à 2 jours avant la tenue de la commission consultative.

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Notre décision

1. Les modalités de la décision

La décision se passe en 3 étapes :

• Une vérification administrative des conditions de recevabilité
• Une analyse des conditions d’évaluation par la commission consultative
• Une décision prise par WBI après la tenue de la commission consultative

2. Personnes en charge de la sélection

Votre demande est analysée par la commission consultative composée :

• de représentants du service Culture de WBI 
• d’experts du terrain 
• de membres institutionnels représentatifs de la discipline 
• de l’agence WBM

Elle remet ensuite un avis à WBI. WBI décide sur la base de votre demande et de cet avis.

3. Communication de la décision

Nous vous informons formellement de notre décision par courriel, dans les 30 jours calendrier qui suivent la tenue de la commission consultative.

Si vous voulez être informé plus rapidement, vous pouvez nous contacter 15 jours calendrier après la tenue de la commission.

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Et si le soutien vous est accordé ? 

1. Pour préparer votre projet à l’international

• Le site du réseau WBI
• Le site Awex
• Le sites des affaires étrangères

2. Comment allez-vous recevoir la subvention ?

Si vous avez droit à une avance, celle-ci vous sera versée automatiquement après la communication de la décision.

Le solde de la subvention sera versé sur la base de votre déclaration de créance de clôture, accompagnée des justificatifs de paiement.

3. Quelles sont vos obligations ? 

• Transmettre la preuve de réservation d’un billet d’avion 

Si vous avez réservé un billet d’avion sur internet, vous devez transmettre une confirmation de réservation, accompagnée d’une preuve de paiement avec le plan de vol et le montant.

La preuve de paiement doit mentionner le montant que vous avez payé (par exemple un extrait de compte bancaire ou un décompte visa).

• Rendre les justificatifs comptables

Vous devez envoyer une déclaration de créance datée et signée, accompagnée de tous les justificatifs comptables.

En cas de copies des factures et justificatifs, vous devez les accompagner d’une déclaration sur l’honneur de conformité des justificatifs.

La déclaration de créance sera jointe au mail que vous recevrez en cas de décision positive.

L’ensemble des documents doit être envoyé à :

Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale, WBI
Place Sainctelette, 2
1080 Bruxelles

• Faire un bilan de fin de projet

Vous devez obligatoirement renvoyer un bilan sur le déroulement de l’évènement (public, organisation, encadrement, professionnels présents et rencontrés, perspectives sur les  retombées potentielles, etc.).

Ce bilan doit être joint à la déclaration de créance et aux justificatifs comptables.

Un modèle est téléchargeable en bas de page.

• Mentionner le soutien de WBI

Tout document rendu public relatif à l’activité subventionnée doit porter la mention :  

« Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et le logo de WBI, téléchargeable à l’adresse: https://www.wbi.be/fr/logos

3. Quelle est la date finale pour rendre vos documents ? 

Vous devez envoyer l’ensemble des documents (déclaration de créance, justificatifs et bilan de projet) au plus tard 2 mois après la fin de votre évènement. La date exacte figure dans votre arrêté ministériel de subvention que vous recevez en cas de décision positive.

Attention, si vous dépassez cette date ou si le dossier est incomplet, vous risquez de ne pas recevoir la subvention ou de devoir la rembourser.

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Contact

Wallonie-Bruxelles International
Service Culture
Place Sainctelette, 2
B - 1080 Bruxelles

culture@wbi.be