Appel à candidatures pour 2 Gradué.e.s Assistant.e.s en vue de la présidence belge de l’U.E.

Au cours du premier semestre 2024, la Belgique et ses entités fédérées assureront la Présidence tournante du Conseil de l’Union européenne. Plus spécifiquement, la Région wallonne exercera la présidence du Conseil de l’UE en politique de cohésion, recherche, tourisme, aménagement du territoire et logement. Elle sera impliquée en tant que délégation belge en énergie, en emploi et affaires sociales. La Fédération Wallonie-Bruxelles présidera les travaux du Conseil en éducation et en sport et le siège belge en culture et audiovisuel.
 
Dans ce cadre, Wallonie-Bruxelles International (WBI) recrute 2 agents contractuels qui seront affectés soit à la Délégation générale Wallonie-Bruxelles auprès de l’Union européenne soit au Département Union européenne de WBI.
 

Description de la fonction

Assurer le secrétariat de la Délégation générale auprès de l’UE ou du Département Union Européenne de WBI, en ce compris les différentes tâches administratives y afférentes :

• Appui à la gestion financière de la Délégation/du département UE y compris l’économat ;
• Implication dans la gestion des demandes d’accréditation via la plateforme électronique ;
• Aide à la rédaction de documents préparatoires aux réunions ;
• Réalisation de modèles types (ordre du jour de réunions, « flash », notes de la présidence), en ce compris leur mise en page ;
• Soutien administratif à l’organisation des réunions, à la relecture et à la mise en page de documents ;
• Appui à la gestion de la connaissance et de l’information ;
• Soutien à la logistique des événements (notamment les « attachés trips »).

Connaissances / Compétences pratiques – comportementales

• Très bonne maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Connaissances linguistiques requises : anglais B2 (CECRL) – néerlandais B1 (CECRL) ;
• Connaissances de la suite Office 365 : Teams, Word, Excel, Powerpoint, bases de données…;          
• Connaissance générale des institutions européennes, de la Belgique fédérale et des institutions et administrations de la Wallonie et de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Capacité de communication claire tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Présente ses écrits de manière professionnelle, selon les règles et les procédures prévues ;
• Utilise la structure et la terminologie appropriée et, ce sans faire de fautes d’orthographe.

Compétences pratiques/Aptitudes 

Communication

• Bonnes capacités de communication et de contact avec les publics cibles (en particulier les institutions européennes), tant à l’oral qu’à l’écrit ;

Comportements/attitudes 

• Capacité d’organisation et de planification de son travail ;
• Loyauté, intégrité et conduite irréprochable dans un contexte de relations de travail de nature diplomatique.

Attitude vis-à-vis du travail 

Esprit d’analyse et de synthèse

• Capacité d’analyse et de synthèse, assorti d’un sens critique de manière à rapporter clairement et rapidement ;
• Analyse de pièces administratives et comptables.

Rigueur

• Travaille, procède de manière méthodique, tient compte de l’urgence dans son planning ;
• Capacité à être rigoureux, ordonné(e) et à faire attention aux détails.

Respect du cadre institutionnel de l’organisme

• Respect du règlement d’ordre intérieur de WBI et des instructions données par le chef de poste ;
• Respecter le principe de confidentialité ;
• Respecter les règlements et procédures en vigueur dans l’organisme en tenant compte des spécificités du travail de la Délégation/du Département, ainsi que les instructions données et les appliquer.

Attitude vis-à-vis des collègues 

• Capacité de travail en équipe ;
• Capacité d’adaptation et de flexibilité ;
• Sociabilité et disponibilité ;
• Interchangeabilité avec l’autre agent(e) assurant des fonctions de secrétariat.

Sélection

Epreuve écrite
 
Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidats.
Les candidats ayant obtenu les 20 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (60% des points minimum) sont invités à l’épreuve finale.
 
Epreuve finale
 
Il s’agira d’une épreuve orale sous forme d’un entretien visant, éventuellement avec préparation préalable d’un cas pratique sur ordinateur ou pas, à évaluer le profil du candidat en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain.
 
Les épreuves se déroulent à Bruxelles.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature est à envoyer par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), pour le 2 décembre 2022  à minuit, à l’attention de :
Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles
Le dossier de candidature comprend :

• un curriculum vitae détaillé ;
• une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)] ;
• une lettre de motivation.

Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.
 
Retrouvez l'annonce détaillée dans le document lié ci-dessous.