WBI recrute un(e) gradué(e) pour le Département Culture

Description de la fonction

Au sein du service Culture de WBI, la personne en charge de la fonction aura pour: 
 
Missions/responsabilités:

• Apporter son soutien au responsable de département en prenant en charge des tâches administratives  et de secrétariat

Activités correspondantes (liste non exhaustive):

• La tenue et le suivi de l’agenda du service (e. a. planification et organisation de réunions),
• La tenue et le suivi d’un tableau de bord des projets et dossiers,
• L’aide à la préparation et à la gestion de dossiers généraux (encodages divers, suivi, expédition, classement, archivage),
• Le suivi des recommandations du service Qualité,
• La rédaction de rapports, de notes ou de mémos,
• Le tri et la transmission d’informations diverses au chef de service – organisation éventuelle d’un indicatage interne,
• Le secrétariat transversal du département (téléphonique, dactylographie, photocopies, scan, gestion fichiers adresses, économat),
• L’organisation logistique de réunions,
• Le suivi du budget,
• La participation au rapport d’activités,
• La participation à l’élaboration de l’Agenda culturel,
• La préparation, en concertation avec le service communication/multimédia de WBI, d’actions en direction des principaux réseaux sociaux.

Connaissances / Compétences pratiques / Aptitudes comportementales 

• Maîtrise parfaite, tant à l’oral qu’à l’écrit, de la langue française,
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint et Outlook) + recherches internet,
• Bonne connaissance des réseaux sociaux,
• Bonne capacité rédactionnelle (esprit d’analyse et de synthèse).

Aptitudes comportementales:

• Grand sens de la planification et de l’organisation,
• Bonne capacité d’organisation intellectuelle, administrative et bureautique,
• Autonomie, polyvalence, esprit d’initiative, ouverture d’esprit, rigueur et impartialité,
• Sens de la communication et de la négociation interpersonnelle (écoute, échange, diplomatie, adaptabilité, assertivité intelligente),
• Capacité à coopérer et à agir efficacement avec ses collègues, collaborateurs, supérieurs.

Conditions d’engagement

• Etre titulaire d’un diplôme de baccalauréat ou de graduat ou de niveau graduat pris en considération pour les recrutements de niveau B dans les services de l’Etat, des Communautés et des Régions (ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge),
• Etre de bonne conduite et de bonne moralité,
• Jouir des droits civils et politiques,
• Posséder les aptitudes requises pour la fonction.

Comment postuler ?

Le dossier de candidature est envoyé par courriel ( recrutement@wbi.be ) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi),  au plus tard le 16 avril à minuit, à l’attention de:
 
Madame Pascale Delcomminette
Administratrice générale f.f. de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles
 
Le dossier de candidature comprend:

• une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)],
• une lettre de motivation,
• un curriculum vitae détaillé.

Consultez l'offre détaillée ci-dessous.