WBI recrute un(e) assistant(e) pour un contrat de remplacement (temps plein)

Votre mission

Suivi administratif et comptable des dossiers missions émanant de WBI ou d'autres structures et commande de billets de train, billets d'avion, chambres d'hôtels à l'étranger.
 

Activités

• Préparation, encodage et suivi des dossiers missions en fonction des critères et règles notamment répertoriées dans le vade-mecum comptable et budgétaire de WBI;
• Gestion des missions de fonctionnaires pour le Ministère de la Communauté française, du SPW, de la COCOF et de WBI ainsi que les missions ministérielles et membres de cabinet, journalistes et experts extérieurs: rédaction de demandes d'autorisation ministérielle, encodage, suivi administratif et comptable, règlement des contentieux;
• Contacts avec les usagers: remise d’avances de fonds, explication des procédures en privilégiant les qualités d'amabilité, de serviabilité et de pertinence des réponses données aux questions posées;
• Constitution d'un tableau de l'ensemble des dossiers gérés par le service (bénéficiaires, objets, destinations, coûts ... );
• Contacts avec les services géographiques et sectoriels internes;
• Commande de billets de train, d'avion, chambres d'hôtels auprès de l'agence de voyages;
• Gestion comptable des dossiers (décomptes de frais, réception et vérification des pièces comptables, validation par le chef de pupitre, envoi au service comptabilité ... );
• Classement, archivage.

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Votre profil

Au moment de l’acte de candidature:

• Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS° ou équivalent pris en considération pour les recrutements de niveau C dans les services de l’Etat, des Communautés et des Régions (ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge. Procédure: Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 – http://www.equivalences.cfwb.be/);
• Etre de bonne conduite et de bonne moralité;
• Jouir des droits civils et politiques;
• Posséder les aptitudes requises à la fonction;

Sélection

• Epreuve écrite: Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidat∙e∙s. Les candidat∙e∙s étant parmi les 10 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (avec 60% des points minimum) seront invité(e)s à l’épreuve finale.
• Epreuve finale: Il s’agira d’une épreuve orale sous forme d’un entretien, éventuellement avec préparation préalable d’un cas pratique, visant à évaluer le profil du/de la candidat∙e en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain.

Les épreuves se dérouleront à Bruxelles.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature est envoyé par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 31 mai 2019 minuit, à l’attention de:
Madame Pascale DELCOMMINETTE
c/o service des Ressources Humaines
Administratrice générale de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles
 
Le dossier de candidature comprend:

• une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)] 
• une lettre de motivation 
• un curriculum vitae détaillé.

Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.
 
Retrouvez l'offre d'emploi détaillée ci-dessous.