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Appel à candidatures: WBI recrute pour le Département de Coopération bilatérale directe

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Wallonie-Bruxelles International recrute pour un poste d’assistant.e – collaborateur.trice administratif.ve (niveau C) à la Direction de la coopération bilatérale directe. Candidatures attendues pour le 31 janvier au plus tard.

Mission

Sous l’autorité de la Cheffe de service « Afrique centrale » et de la Direction de la coopération bilatérale directe: participer à la définition et à la mise en œuvre d’une politique de relations bilatérales avec la République démocratique du Congo et le Burundi conforme aux besoins et aux priorités des partenaires et des populations concernées et aux capacités de réponse de Wallonie-Bruxelles.
 

Activités

  • Participer à la préparation des Commissions Mixtes permanentes (CMP) chargées de l’élaboration des programmes de travail bilatéraux
  • Contribuer au suivi des projets bilatéraux initiés dans le cadre des CMP
  • Participer aux évaluations à mi-parcours et finales des projets  
  • Traiter les dossiers administratifs dans le respect des règlements et procédures de WBI
  • Rédaction et encodage des dossiers dans le système informatique Rhéa conformément au règlement en vigueur
  • Participer à la préparation du budget annuel et à son contrôle permanent
  • Suivi et contrôle de la comptabilité de la Délégation WB à Kinshasa et des Bureaux WB de Bujumbura et de Lubumbashi
  • Soutien à la préparation des missions Ministérielles, accueils de Délégation tant en matière logique que de constitution de dossiers
  • Participer aux réunions de travail organisées dans le cadre du suivi des projets et en rédiger le compte rendu
  • Impliquer la Délégation WB de Kinshasa ainsi que les Bureaux WB/APEFE de Bujumbura et de Lubumbashi dans toutes décisions par rapport aux dossiers qui les concernent
  • Veiller au classement et à l’archivage régulier des dossiers conformément aux instructions reçues en la matière
  • Garantir la mise en œuvre des principes de respect des usagers et d’excellence du service et en particulier :
    • La motivation des décisions
    • La rapidité dans le traitement des dossiers (accusé de réception)
    • L’information sur les gestionnaires des dossiers
    • L’écoute et le conseil des usagers dans la convivialité
    • Le traitement impartial et objectif des demandes
    • Avoir et développer les compétences linguistiques à la fonction

 

Profil

  • Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS° ou équivalent pris en considération pour les recrutements de niveau C dans les services de l’Etat, des Communautés et des Régions (ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge. Procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 – http://www.equivalences.cfwb.be/)
  • Etre de bonne conduite et de bonne moralité
  • Jouir des droits civils et politiques
  • Posséder les aptitudes requises à la fonction

 

Connaissances / Compétences

  • Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Access ; Powerpoint…)
  • Maîtrise parfaite de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne compréhension des missions de WBI, de ses objectifs et du contexte légal juridique et institutionnel
  • Connaissance du paysage culturel et mécanismes institutionnels y afférents en Fédération Wallonie-Bruxelles
    • Connaissance des métiers de WBI
    • Connaissance des systèmes administratif et institutionnel (Fédéral, Fédération, et Régions)
    • Connaissance générale des grands principes de gestion budgétaire et expérience en suivi de marchés publics
    • Connaissance de base, parlé et écrit, de l’anglais et connaissance passive du néerlandais

 

Sélection

1. Epreuve écrite : Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidat.e.s. Les candidat.e.s étant parmi les 10 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (avec 60% des points minimum) seront invité.e.s à l’épreuve finale.
2. Epreuve finale : Il s’agira d’une épreuve orale sous forme d’un entretien, éventuellement avec préparation préalable d’un cas pratique sur ordinateur ou pas, visant à évaluer le profil du/de la candidat.e en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain.

Les épreuves se dérouleront à Bruxelles.
 

Dossier de candidature

Le dossier de candidature est envoyé par courriel (recrutement@wbi.be ) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 31 janvier 2020 à minuit, à l’attention de :
 
Madame Pascale DELCOMMINETTE
c/o service des Ressources Humaines
Administratrice générale de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles
 
Le dossier de candidature comprend :

  • une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)]
  • une lettre de motivation
  • un curriculum vitae détaillé

Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.
 
Plus d'informations en pièce jointe.

Documents liés

Appel à candidatures completAppel à candidatures complet2020-01-31_id150-_appel_externe.doc
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Dernière mise à jour

20/01/2020

Pays

Belgique

Continent

Europe