Appel à candidatures: WBI constitue une réserve de recrutement pour des emplois d’assistant-e-s

Cette réserve de recrutement pourra être consultée pour divers emplois de niveau C au sein de WBI (à titre exemplatif : le département des relations bilatérales, le service comptabilité (aide-comptable), le service des marchés publics, …).
 

Conditions d'engagement

• Etre titulaire d’un diplôme permettant d’accéder à une fonction du niveau C au moins telle que définie dans l’arrêté des Gouvernement wallon et de la Fédération Wallonie-Bruxelles portant statut administratif et pécuniaire des membres du personnel de Wallonie Bruxelles International(WBI) (ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge.
  Procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 - http://www.equivalences.cfwb.be/).
   
• Etre de bonne conduite et de bonne moralité ;
   
• Jouir des droits civils et politiques ;
   
• Posséder les aptitudes requises pour la fonction.

Description de la fonction

Missions
Wallonie-Bruxelles International (WBI) est l’agence chargée des relations internationales Wallonie-Bruxelles. Elle est l'instrument de la politique internationale menée par la Wallonie, la Fédération Wallonie-Bruxelles et la Commission communautaire française de la Région de Bruxelles-Capitale.
 
Dans le cadre d’accords avec 70 pays et régions, WBI soutient les créateurs et entrepreneurs de Wallonie-Bruxelles. WBI fait la promotion des composantes de Wallonie-Bruxelles en tant qu'entités dotées d'une capacité d'action internationale et défend les valeurs et intérêts de chacune des parties, dans un esprit de coopération et d'entraide mutuelle.

• de la coopération au développement,
   
• des droits de l'homme,
   
• de la culture,
   
• de la santé et des affaires sociales,
   
• de l'environnement,
   
• des échanges de jeunes,
   
• de l'enseignement et de la formation,
   
• de l'enseignement supérieur,
   
• de la recherche scientifique.

 
Activités correspondantes : Fonctions de gestionnaire de dossiers / support administratif.

• traitez des dossiers administratifs/comptables dans le respect des dispositions légales et réglementaires ainsi que des procédures en vigueur à WBI ; 
   
• êtes le point de contact interne / externe pour toutes les informations  liées aux dossiers que vous gérez ;
   
• représentez occasionnellement WBI, à la demande du supérieur hiérarchique ; cette représentation peut être locale ou à l‘étranger ;
   
• entretenez, alimentez le réseau de contacts (opérateurs, institutions, prestataires ou autres) tant au niveau local qu’à l’étranger ;
   
• organisez pratiquement avec les partenaires internes et externes la réalisation des projets WBI (visites, réunions, missions, rencontres etc.) ;

Connaissances / Compétences pratiques et techniques / Aptitudes comportementales

Connaissances / Compétences pratiques et techniques génériques

• Maîtriser parfaitement, tant à l’oral qu’à l’écrit, la langue française ;
   
• Bonne capacité à rédiger ;
   
• Expérience de gestion administrative ;
   
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, …) ;
   
• Bonne capacité à acquérir toutes les connaissances nécessaires au bon exercice de la fonction ;
   
• Bonne connaissance du paysage institutionnel belge.

 
Et, en fonction des offres d’emplois pour lesquelles la réserve sera consultée (compétences spécifiques): 
 

• connaissances de base (équivalent niveaux A2.2/B1 en anglais dans le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL) de la langue anglaise à l’écrit et à l’oral sera un atout pour certaines fonctions) : http://europass.cedefop.europa.eu/fr/resources/european-language-levels-cefr).
   
• une connaissance générale de la législation des marchés publics ou une expérience professionnelle dans la gestion de marchés publics est un sérieux atout.
   
• le diplôme d’aide comptable est un atout.

 
Aptitudes comportementales
 

• Travailler aisément en équipe ;
   
• Ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation.
   
• Accompagner les clients internes et/ou externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé.
   
• Démontrer de l'assertivité. Défendre un point de vue ou l’application d’une règle par un échange positif en préservant la qualité des relations professionnelles.
   
• Organiser son propre travail en tenant compte des délais et des priorités.
   
• Accomplir son travail avec rigueur et en autonomie, dans le respect des normes et procédures.
   
• Adopter une attitude et une communication professionnelle et respectueuse de son interlocuteur tant dans le fond que dans la forme.
   
• Adopter systématiquement une communication cohérente, exempte de contradiction, précise et citant ses sources.
   
• Agir de manière intègre et équitable.
   
• Demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions.
   
• Respecter la confidentialité et éviter toute forme de partialité (conflits d'intérêts etc.).
   
• Entretenir activement des relations formelles et informelles et/ou établir des réseaux professionnels avec des personnes ressources.

Sélection

1. Epreuve écrite
Cette épreuve sera destinée à évaluer les connaissances et compétences pratiques/techniques génériques des candidats.
 
Les candidats ayant obtenu les 20 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (60% des points minimum) sont consultés en fonction des offres d’emplois et invités à une épreuve finale. 
 
2. Epreuve finale en fonction des offres d’emploi
Une épreuve orale, assortie le cas échéant, d’une préparation écrite, sous forme d’un entretien visant à évaluer le profil du candidat en accord avec les connaissances, les compétences pratiques/techniques (génériques et spécifiques), les aptitudes comportementales, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain.
 
Les épreuves se déroulent à Bruxelles.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature est envoyé par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 10 novembre à minuit, à l’attention de :
 
Madame Pascale Delcomminette
c/o Service des Ressources Humaines
Administratrice générale de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles
 
 
Le dossier de candidature comprend :

• une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)]. INDISPENSABLE ;
• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae détaillé.

 
Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.